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大量のメールを１つのフォルダで管理すると、どのメールが何のメールなのか中身を見てみないとわかりません。ひとつひとつ確認するは大変な労力が必要になってきます。
そこで、メールの送り主ごとにフォルダを作って、自動で振り分けてくれるようにメールソフトで設定します。
ここでは一般的に使われている、アウトルック・エクスプレスで説明していますが、その他のソフトでも似たようなものなので、参考にしてください。
なお、現在メインのアドレスがあって、Yahooのアドレスを追加するものとして説明しています。
Yahooメールの設定はこちらを参考にしてください。
■ アカウントの追加
■ 振り分け
■ 受信済みのメールを振り分ける |
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アカウントの追加 |
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| ツール → アカウントをクリック |
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メールタブをクリックして、追加 → メールをクリック
あとは質問形式になっているので、順番に記入していくとアカウントが追加されます |
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振り分け |
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振り分けたいメールを選んだ状態で、
メッセージ → メッセージからルールを作成をクリック |
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１．のルールの条件と、２．のルールのアクションを下の図のようにします。
３．の「指定したフォルダ」をクリックして振り分け先を指定する。
新規フォルダをクリックして、新しいフォルダを追加することもできる。
４．は自分で分かりやすい名前をつけておきます。 |
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管理人の場合、下の図のようにフォルダ分けしています。
メールでポイントを稼げるフォルダに関しては、受信するだけでポイントが貯まるところと、リンクをクリックしなければいけないものとに分けています。
こうすることによって、見なくてもいいメールは受信した時点で分かるので、チェックする手間が省けます。
メールの振り分けをしていると、チェックミスをしにくくなるだけでなく、効率もよくなるので、時間の短縮にもなります。 |
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受信済みのメールを振り分ける場合 |
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| ツール → メッセージ ルール → メールをクリック |
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| 適用をクリック |
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| すべて選択をクリックして適用をクリックするとメールの振り分けができます。 |
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