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メールの振り分け機能を使う
大量のメールを1つのフォルダで管理すると、どのメールが何のメールなのか中身を見てみないとわかりません。ひとつひとつ確認するは大変な労力が必要になってきます。 そこで、メールの送り主ごとにフォルダを作って、自動で振り分けてくれるようにメールソフトで設定します。

ここでは一般的に使われている、アウトルック・エクスプレスで説明していますが、その他のソフトでも似たようなものなので、参考にしてください。
なお、現在メインのアドレスがあって、Yahooのアドレスを追加するものとして説明しています。

Yahooメールの設定はこちらを参考にしてください。

■ アカウントの追加

■ 振り分け
■ 受信済みのメールを振り分ける
 
 アカウントの追加
 
ツール → アカウントをクリック
 
メールタブをクリックして、追加 → メールをクリック
あとは質問形式になっているので、順番に記入していくとアカウントが追加されます
 
 振り分け
 
振り分けたいメールを選んだ状態で、
メッセージ → メッセージからルールを作成をクリック
 
1.のルールの条件と、2.のルールのアクションを下の図のようにします。
3.の「指定したフォルダ」をクリックして振り分け先を指定する。
   新規フォルダをクリックして、新しいフォルダを追加することもできる。
4.は自分で分かりやすい名前をつけておきます。
 
 
管理人の場合、下の図のようにフォルダ分けしています。
メールでポイントを稼げるフォルダに関しては、受信するだけでポイントが貯まるところと、リンクをクリックしなければいけないものとに分けています。
こうすることによって、見なくてもいいメールは受信した時点で分かるので、チェックする手間が省けます。
メールの振り分けをしていると、チェックミスをしにくくなるだけでなく、効率もよくなるので、時間の短縮にもなります。
 
 
 受信済みのメールを振り分ける場合
 
ツール → メッセージ ルール → メールをクリック
 
適用をクリック
 
すべて選択をクリックして適用をクリックするとメールの振り分けができます。
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